Как легко оптимизировать производственный процесс, взяв все под свой контроль?

Как легко оптимизировать производственный процесс, взяв все под свой контроль?

Предприятие будет функционировать четко и без сбоев, если все его отделы работают четко и слажено. Этого важно добиться, чтобы не было перебоев, ни с поставками сырья, ни с отгрузкой готовой продукции. Сейчас с появлением всевозможного программного обеспечения, это сделать довольно просто. Важно только выбрать программу, которая будет понятна всем пользователям. То есть, она должна быть максимально простой в эксплуатации, но при этом иметь возможность обрабатывать самые сложные процессы.

В качестве программы можно использовать Comindware Tracker. Примечательно, что это приложение подходит под любой вид деятельности. Например, его можно применять в логистике. Благодаря тому, что программа имеет удобный и понятный интерфейс, любой, даже вновь прибывший на работу сотрудник, легко разберется в ее основных и вспомогательных функциях.

Преимуществом программы Comindware Tracker является то, что можно одновременно заносить сведения о поставках сырья на предприятие, и контролировать процесс работы с заказчиками готовой продукции. В интерфейс приложения заложены функции, с которыми можно автоматизировать и ускорять процесс оформления сопроводительных документов, договоров и подобных важных бумаг.

Это очень полезно в том случае, если предприятие работает сразу с несколькими поставщиками. В этом случае можно хранить шаблоны документов для каждого отдельного партнера. Как только приходит время, ему будет отправлен бланк договора, который останется только подписать. Причем, что является наиболее важным моментом, работнику предприятия, который занимается заказом сырья, нужно просто вписать в определенную графу количество закупаемого продукта. Все остальное будет рассчитано автоматически. То есть, в бланке договора сразу же изменится итоговая сумма.

Зачастую стоимость доставки определяется за счет нескольких параметров. Здесь учитывается вес сырья, срочность исполнения заказа и прочее. Так что при выборе определенного количества, перерасчет будет произведен с учетом всех составляющих, и менеджер получит итоговую стоимость заказываемого сырья. Эти сведения автоматически будут направлены не только поставщику, но и в бухгалтерию предприятия. А ее работники смогут оперативно оплатить заказ, чтобы не было задержек с выездом машины.

Получается, что весь производственный процесс автоматизируется полностью, и на оформление заявок, на подписание договоров и прочую бумажную волокиту будет уходить минимум времени. Кроме того, все это будет делаться быстро и четко, без малейшей вероятности, что заказ будет потерян или произойдет задержка с его оформлением.

По тому же принципу происходит управление поставками готовой продукции к конечному потребителю. Если в компании имеется свой автопарк, осуществляющий развозку товара к потребителю, то программа будет очень полезной. Вводя всего несколько цифр в определенной форме, менеджер автоматически задает сразу несколько операций. Система анализирует сведения, и подбирает, какой автомобиль можно будет использовать для транспортировки готовой продукции.

Если нет возможности на сто процентов загрузить машину, то система проверит, можно ли взять попутчиков. Речь о том, что будет составлен двойной заказ покупателям, которые располагаются в одной части города, области или государства. Таким способом можно не только организовать доставку, но и сделать ее более дешевой. Самое главное, что данной системой могут пользоваться все работники промышленного предприятия. То есть, при необходимости любой сотрудник может посмотреть интересующие его сведения о поставках сырья, отгрузке готового продукта, наличии техники и так далее.