Особенности проведения торгов в строительной отрасли

Особенности проведения торгов в строительной отрасли

Государственные торги (тендер) – это способ выбора подрядчиков на выполнение определенных работ. Компания-заказчик готовит документы, в которых описывает объем работ, требуемых к выполнению, сроки и другую информацию. Участники тендера подают заявки, в которых указывают сумму, за которую они готовы выполнить указанные работы. Подрядчиком становится та компания, которая указала наиболее выгодные для заказчика условия. С этой фирмой заключается контракт, в соответствии с которым она приступает к работе.

В настоящее время самыми популярными государственными торгами являются строительные. Они проходят на разных электронных торговых площадках, в том числе на ЭТП «СтройТорги». Данный вид тендеров имеет массу тонкостей и правил, поэтому готовиться к ним надо тщательно. Если участие в подобных аукционах для компании проходят впервые, то имеет смысл обратиться в специализированную организацию. Опытные сотрудники проконсультируют по всем вопросам и помогут составить грамотную документацию.

Для того, чтобы принимать участие в государственных торгах, компания должна иметь допуск СРО. Плюс к этому, организация должна иметь определенный опыт строительства. Вся эта информация размещается в форме 2. Далее необходимо представить оферту. В этом тендерном предложении указывается все, что необходимо участнику для выполнения работы. Оферта состоит из двух частей. В одной части описываются технические сведения (инженерные сети, генплан и т.д.), а вторая посвящается финансовой стороне вопроса. Она должна представлять собой смету, составленную строго по ГОСТ. В ней также прописываются сроки выполнения работ и условия.

Все поданные заявки попадают сначала в тендерный комитет. Его специалисты контролируют торги в строительной отрасли. Если будет установлено, что необходимо выполнение проектных работ, то чаще всего проводится открытый конкурс.

Основной целью проведения строительных тендеров является получение качественных услуг за умеренную плату. Когда заказчик составляет документацию для подачи тендера, то он должен четко формулировать все свои требования. Не должно быть задач, которые можно понять по-разному. Только в том случае, если документация подготовлена правильно, заказчик сможет получить качественные предложения.   

Когда размещается тендер, то все потенциальные участники знают, до какой даты необходимо подать заявку. Если заявка подана позже указанного срока, то она отклоняется вне зависимости от предложения подрядчика. Время и дата, когда была подана заявка указывается при ее подаче. Для этого на конверте в присутствии участника тендера рукой пишется текущее время и число.

Часто заказчик требует, чтобы вместе с оригиналами документов, участники торгов подавали и их копии. Это необходимо для того, чтобы заявку одновременно могли рассматривать несколько человек (членов комиссии). Плюс к этому, обеспечивается сохранность документов в случае утери одного экземпляра. Копии заявки могут подаваться по-разному. Их можно поместить в тот же конверт, где находится сама заявка. Второй вариант – это запечатывание копии в отдельном конверте. В этом случае следует делать на конверте соответствующую пометку и указывать количество копий в регистрационном журнале. После того, как заявка и ее копии указываются в данном журнале, участник тендера получает расписку, что заявка была принята.

Представитель заказчика при приеме заявок должен убедиться, что конверт не поврежден и хорошо запечатан. Если подготовка конверта проведена неверно, то он возвращается. Принимающий заявки должен пояснить, как необходимо запечатывать конверт.